Pasul Datelor Solicitantului
Pasul dedicat colectării datelor despre solicitantul de facto este una dintre cele mai importante etape din cadrul procesului de depunere a unei solicitări.
Descriere generală
În această etapă sunt colectate informațiile care identifică persoana care inițiază solicitarea.
- Dacă solicitantul este autentificat, majoritatea datelor se vor completa automat, prin integrarea cu sistemul MPass;
- Dacă este necesară completarea cu date suplimentare despre solicitant, acestea pot fi obținute prin integrarea cu MConnect.
Exemple de date colectate automat:
- Tipul solicitantului (persoană fizică / juridică);
- IDNP / IDNO;
- Nume și prenume;
- Date de contact (email, telefon etc.).
Cazuri speciale
În funcție de natura serviciului, este posibil ca solicitantul de facto să acționeze în numele unei alte entități (persoană fizică sau juridică). În acest caz, este necesară colectarea și validarea datelor pentru solicitantul de jure (entitatea reprezentată):
- Acest scenariu este valabil mai ales în cazul în care se utilizează MPower, pentru semnalarea unei procuri sau împuterniciri;
- Datele aferente solicitantului de jure pot fi colectate automat, odată cu validarea mandatului.
🔐 Securitate și conformitate: Este important ca aceste date să fie tratate în conformitate cu regulamentele privind protecția datelor cu caracter personal (ex: GDPR), iar utilizatorul să fie informat în mod clar despre prelucrarea datelor sale.
Exemplu vizual
Pentru un exemplu vizual al acestei etape, vezi imaginea de mai jos:
Această etapă oferă contextul juridic și factual necesar pentru procesarea corectă a solicitării și stă la baza validării identității solicitantului și/sau a reprezentării legale.